Confira boas práticas ao realizar reuniões online de trabalho com seus colaboradores

Cada vez mais comum, o trabalho remoto e as reuniões online passaram a fazer parte do nosso dia a dia. As empresas entenderam que nem tudo exige a presença física e que é possível otimizar o tempo com os recursos tecnológicos. Para que essa nova realidade flua bem, tanto empresa e seus dirigentes quanto funcionários precisam estar preparados.

Neste post falo sobre o papel das empresas quando o assunto é trabalho remoto e as recomendações para os colaboradores ficarão para uma próxima postagem. Então, não deixe de acompanhar!

Cabe às empresas fornecer aos seus colaboradores a estrutura e o suporte necessários para que consigam ter um bom desempenho fora dos escritórios. Separei quatro boas práticas que devem ser seguidos pelas companhias e seus dirigentes na hora de realizar, remotamente, reuniões corporativas com seus funcionários. Confira:

1. Disponibilizar a todos a estrutura e os recursos necessários para um bom andamento das conferências

Mesmo remotamente, os colaboradores continuam sendo funcionários da empresa. Por isso, é fundamental que o empregador assegure uma boa conexão com a internet, bons computadores e sistemas de operação durante o trabalho remoto.

2. Marcar as reuniões com antecedência, sempre que possível, e no horário comercial

Agendar antecipadamente as conferências online contribui para que todos possam se programar para a ocasião. O ideal é que os dirigentes informem sobre a pauta da reunião com antecedência. E reunião fora do horário de trabalho só em casos excepcionais.

3. Deixar claro as questões de ordem prática

Preferência por câmeras abertas durante as conferências ou se isso fica a critério de cada colaborador; se vai haver uma ordem de fala, ou como os participantes devem sinalizar o interesse em se manifestar; entre outros aspectos nesse sentido devem ser esclarecidos pela empresa aos participantes da conferência online.

4. Escolher o programa de videoconferência que melhor atende às necessidades das reuniões

Costuma ser necessário expor materiais na tela, fazer anotações, criar uma ordem de fala ou, mesmo, garantir o sigilo de alguns assuntos? Todas as necessidades precisam ser levadas em conta pela companhia ao definir o melhor programa, ferramenta ou sistema de videoconferência.

A Arlequim Technologies trabalha com a virtualização de computadores pessoais e corporativos — entregando o serviço com softwares pré-instalados para acesso a redes sociais, editores de documentos e alguns programas de videoconferências.

Além disso, para clientes corporativos, a Arlequim permite administrar as atividades dos colaboradores a partir do Painel de Gestão, com acesso simples e amigável. É possível definir regras de controle de acesso à internet e bloqueios alinhados com as políticas de cada empresa. Tudo com muita segurança e criptografia de ponta a ponta.